系统功能模块介绍
问候语提醒:在系统主界面上部是问候语提醒部分,包含员工生日、节假日等内容的提醒,在系统左侧功能区系统设置中的问候语选项下进行。有了这个功能,人力资源系统变得更加人性化,让所有员工都能感受到企业的人文关怀。
新员工首次登陆问候:新员工在第一次登陆系统时,系统会自动发送问候,弹出消息窗口,并且在首次问候中可以附带人力资源部门需要让新员工阅读的规章或者填写的表格等。可想而知,刚刚来到陌生环境工作的新员工在第一次登陆时,看到这些信息,一定会产生家一样的感觉。这个新员工首次登陆问候功能也充分体现了企业的人文关怀。
员工合同:包括合同签订、合同操作、合同管理、合同台帐、合同模板、合同报警,用于管理与员工有关系的劳动合同和其他各种合同。用户可以完全按照自己的需要构造合同模板,并可以进行方便的批量签署合同,可以完全自定义条件进行查询,从而生成各种合同台帐。对于到期的合同,系统提供了合同报警功能,给有合同权限管理的人和当事人主动发送寻呼,进行提醒,这样就避免了劳动合同管理中出现遗漏的现象。
员工档案:包括岗位设置、档案管理、人员调动及转正、离职等,自动记录员工从进入公司到离职的所有过程。可以分类或在同一界面内查看员工在企业工作期间的所有信息。提供档案的简单统计、二维统计、复杂统计,这三种方式可以通过选择不同的变量,不同的算法,对人力资源系统中的员工档案等进行汇总,形成表单,使企业的人力资源分析更加简单,可操作。人力资源主管还可授权用户在指定期限内修改自己的档案,降低人力资源部门的工作量,同时保证安全性。
员工考勤:通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记,实现全员网上考勤。可灵活设置班次,休假日,系统自动判断迟到,早退或旷工。领导可以查看员工的考勤记录,进行统计和分析,可以设置安排替班、调班、加班,并自动寻呼通知当事人,并可与工资系统挂接。提供考勤机的数据导入功能。
员工考评:人力资源部门可根据绩效指标,准确灵活的设计及调整不同岗位之间的考核方案,合理的选择考核指标,形成考核表,做到考核表的个性化,并可以自由设置考核方案的属性,可灵活设置考核层次关系,自动选择考核人,设置不同级别的考核权重,从而实现360度绩效考核方式。在进行考评的同时,还可以看到系统中随时记录的员工的需要表彰或处罚的事件,作为考评员工表现的参考。
员工报销:员工在网上填写各种报销单,其中差旅报销还可以与出差申请相结合。报销单的审批流程完全由用户自由定义,并可设置各审批人的审批额度。领导在审批时可以快速方便地查到和该报销的一切有关信息,如报销额度等,系统提供丰富的查询统计功能,可以方便的让你对数据进行有效的分析,从而让你真正的用好企业的每一分钱。
员工培训:管理者可以把拍摄好的数码电影、声音和文档等各种培训信息发布在系统中,员工可以自己观看和学习。管理者可以根据培训内容拟定考题,组织试卷,让员工在网上进行考试,并可自动判卷和对考试成绩汇总统计。
员工工资:适用于各类企业、行政、事业及科研单位,支持分帐套管理,可自定义工资项目、计算公式,特殊工资项目可同时设立权限进行控制,提供工资核算、工资发放、统计分析等功能。支持代扣税或代缴税;支持银行代发工资,提供数据导出功能,经费计提内容和计提比率可自行设置,支持多币种,提供工资条、工资表等打印,打印的项目均可自行灵活设置,通过导入或函数,工资还可与系统内其他功能无缝挂接,如与考勤、考评、费用报销、档案等功能中数据直接挂钩,并可在公式中引用,参与工资运算。
报表中心:可根据需要定义各种报表模板,所有报表的数据范围和查询可自行控制,可灵活定义报表显示格式,可灵活的设置各种公式进行取数,生成的报表不但可进行打印,还可以保存、导出等,甚至通过寻呼的方式,还可把它发送给你想要通知的人。
员工招聘:拟定招聘计划并生成招聘计划书,同时备有人才库,用户可建立自己单位的人才信息,简历模板完全自定义。
工作流程模块:系统里所有要用到的流程,均可以根据需要自定义