令人情绪高涨,神经紧绷的200x年世界杯足球赛落幕了,但勇夺冠军的巴西队巧妙的小组传球技巧,尤其是明星球员罗纳度与李瓦度合作无间且不居功的态度,更为团队运作写下了最佳典范。对任何一个企业而言,如果能够拥有类似的经营合作体系,同时展现出协调性与共融性的高度配合,必然能够成为商场上深具竞争力的市场劲旅。
遗憾的是要达到上述的境界并不容易,大部分组织间常容易发生缺乏信赖,防卫对立,抗拒改变,争功诿过及自主性低等现象,成为跨组织间运作的最大障碍。
团队的潜力多数隐匿於冰山下
「团队合作(Team Work)及跨部门间的运作,一直是组织内部存在的问题,同时也是最大的问题。」美商惠悦企业管理顾问公司副总经理魏美蓉说道。她举了一家与惠悦公司合作关系长达10年的客户为例,最近他们为该公司进行组织员工承诺度调查,结果显示大家最不满意的部分,就是团队合作。可是当他们为同一家公司同步进行Core Competency Model的调查,从贡献方式及行为指标等角度来评量员工的能力状况时,却意外地发现从基层员工到CEO都认为自己的团队能力很强。从这项调查结果显示:实际情况与众人的认知,存在著很大的差异,也就是说,团队合作的问题在该公司比他们本身所想像要严重得多。
事实上,组织的潜力和人的潜力一样,一般来说,只发挥了一小部分,有大部分是隐藏於冰山底下。而想要有效地化解组织团队合作的问题,首先要掌握问题的根源,了解造成问题的真正原因,并且从中寻求出关键议题。
跨组织运作有赖软,硬体相辅相成
魏美蓉分别从硬体与软体两个层面说明跨组织运作可能存在的问题。她表示,硬体层面通常指的是策略,当一个组织在策略不清楚的时候,往往容易造成团队间的不合作,呈现出来的就是组织间的冲突,而目标与资源则是造成组织冲突最主要的原因。
软体指的则是人和文化,人的方面包括认知和价值观。有些人天生喜欢单打独斗,认同单打独斗,当然就很难从事需要团队合作的工作型态,而组织文化是否鼓励团队合作,也会影响团队运作的顺畅性。硬体与软体这两个层面彼此相辅相成,企业想要得到硬体方面的成功,有赖於软体与无形层面的从旁辅助。
传统上为了实现组织的策略目标,企业通常采取的是功能式(Function)的划分方式,从1890年代开始科学管理之父泰勒(Frederick Taylor)就是依流程来切割功能,然後再让所有功能合起来一起运作,由於每个功能各自有其专业分工,就容易发生因为专业不同,结果解释事情的角度也不同,在各功能的使命与达成目标有所差异的情形下,很容易造成利益上的冲突,以及优先顺序上的冲突,各别的功能部门通常会以自己的考虑为优先,而这就是组织冲突的根源。
从客户的角度设计组织促成团队合作
为了避免各个策略事业单位(SBU)在目标订定的时候,只就自己的角度来进行思考,以最近发展相当快速的韩国三星公司为例,他们就正在推动Synergy Business的概念,希望将其电子集团的TFT,Chip,System等3个SBU整合在一起,改变各事业部过去很少共同运作的现象。未来三星的组织要从客户的角度来设计。以最近相当流行的PDA产品为例,必须同时拥有TFT,Chip,System这3种重要零组件才能动作,过去客户可能要分别和3个SBU接触才能完成交易,这对客户而言是相当头痛的,但在不久的将来,三星很有可能会把这3种元件整合起来一起卖,以提供客户整体的解决方案。
将这3个SBU整合的好处有二,首先是将所有的核心元件全部组好提供给客户,以创造价值,强化谈判力量,避免客户分别进行杀价;其次是结合3个SBU的力量,联合对抗只有单一事业单位的竞争者,例如三星的许多竞争者可能只有TFT一个SBU,无法提供客户完全不同的配套措施。
「为了强化组织间的团队合作,企业必须要从客户的角度来设计组织,从客户的角度来设计目标,提供单一窗口给客户,同时一起合作来创造利润。」魏美蓉如此表示。
也就是说,企业不能单从自己内部好运作的角度来进行思考,而组织也不一定要用专业来分工,可以从客户,产品来区分不同的部门,以满足客户一次购足的需求,这也是目前金控公司积极在推动的一件事。
强化组织设计虽然是一个不错的思考点,但是也要小心,因为任何一种组织都存在其优缺点。早年魏美蓉就职於德州仪器(TI)时,德州仪器正好在推动
Empowerment Team的组织设计,他们重新从客户的角度
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