当我告诉一名刚刚晋升为主管的同仁如何去做团队管理时,常常会被问到这样的问题:“除了做好辅导、陪访等基础管理工作外,还需要做什么才能让属员真正听话呢?”其实,团队管理的成功很大程度上取决于主管对属员的了解、影响和沟通,也就是我们所说的团队管理中的细枝末节。如何在小事上成就大事,来听听一位有4年“官龄”的老主管的心得:
批评方法三步走
在评价下属工作时,要像做“汉堡包”一样,分三步走:先肯定属员的工作成绩,然后具体指出他工作中的不足,最后提出你对他的期望。将批评夹在好评之中,巧妙而不失委婉,让被批评者心中有数又不至于大跌面子。
夸奖贵在真诚
真诚是夸奖的关键。不管是父母对孩子,还是主管对属员,夸奖必须是发自内心的。冠冕堂皇,随意的浮夸的称赞会让疏远置疑你的诚意,同时产生疑虑:“我在这方面作的并不好,他却大加表扬我,这是在讽刺我吗?”这种表扬实在比批评还糟糕。
评价力求具体
描述问题尽量力求具体,泛泛而谈起不到好的效果。一来属员不能具体明白自己的工作到底是好是坏,二来泛泛的评价根本不能说服属员,所以,与其说,“小王你的工作日志填写的不好”,不如说,“小王你的工作日志不够详细,尤其是拜访客户详细情况没有填写……”这样,属员才会心服口服,无话可说。
期望定要恳切
“小张,你是个很有上进心的青年,我希望你下次做的更好。”“小黄,我发现你的工作每次都有进步,我真高兴,相信你一定能给本部做出更大的贡献。”不要小看这几句,他能让你的属员倍感温暖,工作更有激情。
恩威要并施
威就是严格、有错必纠;恩就是温和、奖励。属员做的有失妥当的地方应当责备,表现优秀之处更不可抹煞,要给予适当的奖励,这样属员的内心才会平衡。在评价属员时,必须考虑到他们的心理特点,把“恩威并施”掌握得恰到火候。
给予工作满足感
要让所有属员以公司为荣,从工作中得到自我肯定与满足。培养一个人才并不容易,公司和主管必须投入很大的心血,所以最怕的就是人才成长起来后不安于室,蠢蠢欲动。如果能让属员在工作中得到满足,享有成就感,自然可以减少人员的流动。
属员之间的相处:虽然每位属员之间一定存在竞争,人与人之间的相处也难免会有摩擦,但是,一位明智的主管要能察言观色,注意属员间情绪的起伏变化。小事情睁一只眼闭一只眼,但若影响到工作气氛和效率时,身为主管必须适时站出来,“鲁仲连”(鲁仲连战国时名士,善于出谋划策,常周游各国,排险解纷)的角色了。